Bokningsinformation

Arrangemangsbeställning:

Efter det att IVAs Konferenscenter har erhållit bokningen av beställaren skickar IVA en orderbekräftelse, som sedan återbekräftas av beställaren.

Preliminärbokning, enligt överenskommelse.

Beställaren disponerar lokalen 30 minuter före bokad tid, om ej annat är överenskommet.

Avbokning skall göras skriftligen. Debitering utgår endast om vi inte lyckas hyra ut lokalen till ny kund. Om så inte är fallet debiteras enligt följande:

Wallenberg och Wenströmsalen

Inom 8 veckor före första konferensdag: 50% debitering
Inom 4 veckor före första konferensdag: 100% debitering

Övriga lokaler

Inom 4 veckor före första konferensdag: 50% debitering
Inom 2 veckor före första konferensdag: 100% debitering

Förtäring: sista ändrings- och avbokningstid är kl 12.00 fyra arbetsdagar före den första konferensdagen. Därefter debiteras ändringar och avbokningar med 100%.

Teknikbeställningar: avbokningskostnader debiteras enligt överenskommelse.

Betalningsvillkor: om inte annat överenskommits tillämpas 15 dagar netto. Vi förbehåller oss rätten att förskottsfakturera 50% av lokalhyran vid bokning, resterande belopp efter genomförd konferens.

I övrigt tillämpar vi SHRs bokningsregler.