Bokningsinformation

Preliminärbokning
Innebär att man utan kostnadsåtagande kan reservera en lokal under en vecka (eller annan tidsrymd som överenskoms). Om vi får en ny förfrågan på samma lokal söker vi kontakt (3 gånger) innan vi släpper lokalen till en annan kund.

Avbokning
Skall göras skriftligen per e-post, brev eller fax. Debitering utgår endast om vi ej lyckas hyra ut lokalen till ny kund. Då debiteras enligt följande:

Wallenberg- och Bankettsalen
Inom 10 veckor före första konferensdag: 50% debitering
Inom 5 veckor före första konferensdag: 100% debitering

Wenströmsalen
Inom 6 veckor före första konferensdag: 50% debitering
Inom 3 veckor före första konferensdag: 100% debitering

Övriga lokaler
Inom 4 veckor före första konferensdag: 50% debitering
Inom 2 veckor före första konferensdag: 100% debitering

Förtäring
Sista ändrings- och avbokningstid är kl 12.00 fyra arbetsdagar före den första konferensdagen. Därefter kan ändringar och avbokningar göras av 10% av beställningen till kl 13.00 dagen före arrangemangsstart, utan debitering.

Övriga ändringar debiteras enligt beställning.

Teknikbeställningar
Avbokningskostnader enligt överenskommelse.

Betalningsvillkor
Om inte annat överenskommits tillämpas 15 dagar netto. Vi förbehåller oss rätten att förskottsfakturera 25% av lokalhyran vid bokning, resterande belopp efter genomförd konferens.

I övrigt tillämpar vi SHRs bokningsregler. Se vidare www.shr.se